本大賽委由新竹市立三民國中及光復高中承辦，相關期程及資訊如下：
(一)辦理時間及地點：114年9月27日(六)於新竹市光復高中辦理。
(二)組別：
１、國小組：就讀新竹市各國小之在學高年級學生。
２、國中組：就讀新竹市各國中之在學學生。
３、高中職組(分高中組與高職組)：就讀新竹市各高中職校之在學學生。
４、教師組：任教於新竹市、新竹縣、苗栗縣之各國中小、高中職以及大學(專)院校之教師、實習教師或代理代課老師及負責推動本賽事之教職員及承辦人員。
５、校園主管組：各單位參賽人數不限。任職於新竹市之大學(專)院校、高中職、國中、國小擔任校長、副校長、候用校長或教育處相關同仁皆可報名參加。
６、非學校型態實驗教育（以下簡稱實驗教育）:包含個人實驗教育、團體實驗教育、機構實驗教育，請依照隸屬編制學校或教育機構報名，並依照自學相關文件分配報考對應組別。
(三)報名方式及截止日：國小組、國中組及高中職組於114年9月12日(五)下午5時前將報名表單寄至大賽信箱(Email：gladworld.asia@gmail.com)，信件主旨請註明為「報名新竹市2025年英文聽寫能力與詞彙能力大賽-學校(科系)名稱」。教師組及校園主管組採線上報名(報名網址請以活動網站公告為主）。
(四)其他重要訊息，請至活動網址(https://sites.google.com/view/hccompetition/)查詢。