辦理線上活動時，能直播就不要用會議方式，若必須使用線上會議，建議注意下列幾點：

• 會議網址不公開，網址以電子郵件方式通知與會人或研習人
• 使用gmail.com或是無法查證公司學校來源的信箱，盡量拒絕
• 善用會議主持人功能(踢人、限制分享、靜音)，安排一人監控會議狀況
• 會議過程錄影存證，並保存與會人士登入信箱資訊